Sosyal medya ajansı kurmak için gerekenleri hukuki, operasyonel, finansal ve stratejik başlıklar altında, pratik bir yol haritası şeklinde anlatayım:

1️⃣ Hukuki ve Resmi Gereklilikler

Türkiye için geçerli adımlar:

📄 Şirket Kuruluşu

• Şahıs şirketi (en hızlı ve düşük maliyetli)

• Limited şirket (daha kurumsal, ajanslar için yaygın)

Gerekli işlemler:

• Vergi dairesi kaydı

• Vergi levhası

• E-imza

• E-fatura / E-arşiv fatura

• Ticaret odası kaydı (Ltd. için)

💡 Başlangıç için şahıs şirketi çoğu ajans için yeterlidir.

2️⃣ Hizmet Kapsamını Netleştirme

Her şeyi yapmaya çalışmak yerine net paketler oluştur:

🎯 Sunabileceğin Hizmetler

• Sosyal medya yönetimi (Instagram, TikTok, X, LinkedIn)

• İçerik üretimi (görsel + video)

• Reklam yönetimi (Meta Ads, Google Ads, TikTok Ads)

• Influencer pazarlama

• Marka kimliği & kreatif tasarım

• Raporlama & analiz

📌 Niş seçmek büyük avantajdır:

• Restoranlar

• E-ticaret markaları

• Güzellik & estetik

• Gayrimenkul

• Yerel işletmeler

3️⃣ Teknik Araçlar ve Yazılımlar

Ajans kurarken olmazsa olmazlar:

🛠️ İçerik & Tasarım

• Canva Pro

• Adobe Photoshop / Premiere Pro

• CapCut

📅 Planlama & Yönetim

• Meta Business Suite

• Hootsuite / Buffer

• Notion veya Trello

📊 Raporlama

• Google Analytics

• Meta Ads Manager

• Looker Studio

4️⃣ Ekip ve Yetkinlikler

Başlangıçta tek kişiyle bile kurulabilir.

👥 Temel Roller

• Sosyal medya yöneticisi

• Grafik tasarımcı

• Video editörü

• Reklam uzmanı

• Metin yazarı

💡 İlk aşamada freelance çalışmak maliyeti düşürür.

5️⃣ Portföy ve Referans Oluşturma

Müşteri almadan önce bile yapılabilir:

• Kendi sosyal medya hesaplarını profesyonel yönet

• Tanıdık işletmelere ücretsiz/indirimli çalışma

• “Örnek marka” çalışmaları hazırla

• Öncesi–sonrası performans örnekleri

6️⃣ Fiyatlandırma ve Paketler

💰 Ortalama Ajans Paketleri (Türkiye)

• Temel: 7.000 – 12.000 TL

• Orta: 12.000 – 25.000 TL

• Premium: 25.000 TL+

📦 Paket içeriği net olmalı:

• Haftalık post sayısı

• Reels/video sayısı

• Reklam bütçesi hariç mi?

• Raporlama sıklığı

7️⃣ Müşteri Bulma Yöntemleri

• Instagram & LinkedIn aktif kullanımı

• Soğuk e-posta / DM

• Google Maps üzerinden yerel işletmeler

• Referans sistemi

• Web sitesi & SEO

8️⃣ Marka Kimliği & Güven

• Ajans adı + logo

• Kurumsal e-posta

• Web sitesi

• Sözleşme & hizmet şartları

• Aylık performans raporu

9️⃣ En Sık Yapılan Hatalar ⚠️

• Çok ucuz fiyatlandırma

• Sözleşmesiz çalışma

• Her sektöre hizmet verme

• Ölçülebilir hedef koymama

• Reklam bütçesini ajans geliriyle karıştırma

10️⃣ Başlangıç Kontrol Listesi ✅

✔ Şirket kuruldu
✔ Hizmet paketi hazır
✔ Araçlar alındı
✔ Örnek portföy oluşturuldu
✔ Fiyatlandırma net
✔ İlk müşteri hedefi belirlendi

0’dan 10 müşteriye 30 günde nasıl ulaşılır?

Aşağıda sosyal medya ajansı için 0’dan 10 müşteriye 30 günde ulaşma planını gün gün değil ama hafta + günlük aksiyon şeklinde, Türkiye şartlarına uygun ve sahada işe yarayan net bir sistem olarak verdim.

Bu plan reklam bütçesi olmadan da çalışır.

🎯 HEDEF

30 gün → 10 aktif müşteri
Hedef müşteri: Yerel işletmeler / KOBİ / Instagram odaklı markalar

🔹 HAFTA 1 – ALTYAPI + TEKLİF (GÜN 1–7)

Amaç: “Ben kimim & ne satıyorum?” netliği

1️⃣ Tek net teklif belirle

❌ “Sosyal medya yapıyoruz”
✅ “Restoranlar için Instagram’dan müşteri getiren reels + reklam yönetimi”

Örnek nişler:

• Restoran & kafe

• Güzellik merkezi

• E-ticaret (tek ürün)

• Gayrimenkul ofisleri

2️⃣ Paket oluştur (tek paket yeter)

Başlangıç paketi örneği:

• 12 post

• 8 reels

• Meta reklam kurulumu

• Haftalık rapor

• Aylık fiyat: 9.500 TL

📌 Seçenek sunma → kafa karıştırır. Tek paket → satış kolay.

3️⃣ Mikro portföy hazırla (müşteri yoksa bile)

• Kendi Instagram hesabın

• 1 hayali marka çalışması

• 1 gerçek işletmeye ücretsiz deneme

“Bu sayfayı 14 günde bu noktaya getirdik” demen yeterli.

🔹 HAFTA 2 – YOĞUN OUTREACH (GÜN 8–14)

Amaç: Günlük 30–50 temas

4️⃣ Instagram DM stratejisi (en hızlı yol)

Hedef: Takipçisi 1K–50K arası işletmeler

DM Şablonu (kopyala–yapıştır değil, isimle kişiselleştir)

Merhaba [İşletme Adı],
Sayfanızı inceledim. Reels’leriniz güzel ama keşfete çıkmıyor.
Aynı sektörde çalıştığımız bir işletmede 14 günde %40 erişim artışı sağladık.
Size ücretsiz 3 içerik + analiz sunabilirim, ilgilenir misiniz?

📊 Günlük:

• 30 DM →

• 8–10 dönüş →

• 2–3 görüşme

5️⃣ Google Maps yöntemi (ALTIN TAKTİK)

• Google Maps → “Güzellik Merkezi / Restoran”

• Instagram linki olanları bul

• DM veya WhatsApp

“Google yorumlarınız iyi ama Instagram buna paralel değil.”

🔹 HAFTA 3 – GÖRÜŞME + DENEME (GÜN 15–21)

Amaç: Güven oluşturmak

6️⃣ 15 dakikalık mini analiz görüşmesi

Sorular:

• Şu an en büyük sorununuz ne?

• Instagram’dan müşteri geliyor mu?

• Aylık hedefiniz?

❌ Teknik anlatma
✅ Sonuç anlat:

“Biz takipçi değil, müşteri getiriyoruz.”

7️⃣ Ücretsiz deneme ver (AMA kontrollü)

• 3 post + 1 reels

• 7 gün

• Reklam bütçesi yok

🎯 Amaç: “Satın aldıracak kadar değer göstermek”

🔹 HAFTA 4 – SATIŞ KAPATMA (GÜN 22–30)

Amaç: “Deneyen → ücretli”

8️⃣ Kapanış mesajı

Deneme sürecinde erişimleriniz %X arttı.
Aynı şekilde devam edersek 30 günde [net hedef] mümkün.
Aylık paketimiz 9.500 TL, bu hafta başlayanlara ekstra reels ekliyoruz.

📌 Aciliyet şart.

9️⃣ Sözleşme + ilk fatura

• En az 1 ay

• Peşin ödeme

• Otomatik yenileme maddesi

📊 SAYI MATEMATİĞİ (GERÇEKÇİ)

• 30 gün → 900 DM

• %10 dönüş → 90 görüşme

• %15 kapanış → 13 müşteri

🔥 10 müşteri fazlasıyla mümkün.

⚠️ EN KRİTİK 5 HATA

1. Herkese hizmet vermek

2. Çok ucuz başlamak

3. DM’de “ajansız” konuşmak

4. Sonuç yerine araç anlatmak

5. Takip etmeden vazgeçmek

Hazır sosyal medya ajansı sözleşmesi

SOSYAL MEDYA AJANSI HİZMET SÖZLEŞMESİ

İşbu sözleşme, aşağıda bilgileri yer alan taraflar arasında aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.

1. TARAFLAR

Hizmet Sağlayıcı (Ajans):

• Ticari Unvan:
• Vergi Dairesi / No:
• Adres:
• Telefon:
• E-posta:

Hizmet Alan (Müşteri):

• Firma Adı / Ad Soyad:
• Vergi Dairesi / No:
• Adres:
• Telefon:
• E-posta:

2. SÖZLEŞMENİN KONUSU

Bu sözleşme; Hizmet Sağlayıcı’nın, Hizmet Alan’a ait sosyal medya hesaplarının yönetimi, içerik üretimi, reklam kurulumu ve raporlama hizmetlerini sağlamasına ilişkin usul ve esasları kapsar.

3. HİZMET KAPSAMI

Hizmet Sağlayıcı aşağıdaki hizmetleri sunacaktır:

• Aylık ____ adet gönderi tasarımı
• Aylık ____ adet video / reels içeriği
• Meta (Facebook & Instagram) reklam hesabı kurulumu ve optimizasyonu
• Aylık performans raporu

Reklam bütçesi Hizmet Alan’a aittir ve hizmet bedeline dahil değildir.

4. SÖZLEŞME SÜRESİ

İşbu sözleşme, ___ / ___ / 20__ tarihinde yürürlüğe girer ve 1 (bir) ay süreyle geçerlidir. Taraflardan biri yazılı bildirimde bulunmadığı takdirde sözleşme aynı şartlarla otomatik olarak yenilenir.

5. HİZMET BEDELİ VE ÖDEME

• Aylık hizmet bedeli: ________ TL + KDV
• Ödeme şekli: Peşin
• Ödeme tarihi: Hizmet başlangıcından önce

Ödeme yapılmadan hizmet başlatılmaz.

6. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Hizmet Sağlayıcı:

• Hizmetleri profesyonel standartlarda sunmak
• İçerikleri zamanında teslim etmek
• Gizli bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmamak

Hizmet Alan:

• Gerekli görsel, logo ve bilgileri zamanında sağlamak
• Reklam bütçesini zamanında yatırmak
• Onay süreçlerini geciktirmemek

7. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

Hazırlanan içerikler, hizmet bedelinin tamamının ödenmesiyle birlikte Hizmet Alan’a devredilir. Ajans, referans amaçlı çalışmaları portföyünde kullanabilir.

8. GİZLİLİK

Taraflar, sözleşme süresince öğrendikleri ticari ve özel bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür.

9. FESİH

Taraflardan biri sözleşmeyi yazılı bildirimle feshedebilir. Başlatılmış hizmetin bedeli iade edilmez.

10. UYUŞMAZLIKLAR

İşbu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda _________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

11. YÜRÜRLÜK

İşbu sözleşme 11 (on bir) maddeden oluşmakta olup, taraflarca okunarak imzalanmıştır.

HİZMET SAĞLAYICI | HİZMET ALAN
İsim / İmza | İsim / İmza
Tarih | Tarih